NHỮNG LƯU Ý ĐỐI VỚI KẾ TOÁN VÀ NHÂN SỰ KHI CCCD TRỞ THÀNH MÃ SỐ THUẾ TỪ 01/7/2025Từ 01/7/2025, theo quy định tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế và hướng dẫn tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, số định danh cá nhân (12 số trên CCCD gắn chip) sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cá nhân (10 số) hiện hành.
→ Bộ phận Kế toán & Nhân sự cần xác định toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc, cấp mã số thuế mới,… sẽ chuyển sang sử dụng số định danh làm mã số thuế.
2. Không phải ai cũng được tự động chuyển đổi
Cơ quan thuế chỉ tự động đồng bộ mã số thuế nếu thông tin đăng ký thuế hiện tại (họ tên, ngày sinh, số CCCD,…) trùng khớp hoàn toàn với CSDL quốc gia về dân cư.
→ Doanh nghiệp cần chủ động:
- Rà soát danh sách lao động đang làm việc, bao gồm cả người phụ thuộc.
- Thu thập CCCD gắn chip mới để kiểm tra tính khớp thông tin (không dùng CMND 9 số).
- Đối với người chưa có CCCD mới, cần khuyến nghị sớm đi đổi.
3. Nếu thông tin không trùng – sẽ bị “treo mã số thuế”
Trường hợp không khớp thông tin hoặc thiếu CCCD, cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái mã số thuế sang “10 – chờ cập nhật thông tin”.
→ Khi đó: Người nộp thuế không thể sử dụng MST cũ để khấu trừ thuế; Kế toán không thể kê khai thuế TNCN hoặc đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.
Giải pháp: Kế toán/Nhân sự cần hướng dẫn người lao động chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh thông tin mã số thuế (theo khoản 1 & 4 Điều 25 Thông tư 86/2024). Sử dụng mẫu 08-MST để điều chỉnh thông tin.
4. Người có nhiều mã số thuế phải hợp nhất thông tin
Từ 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ tiến hành hợp nhất mã số thuế trùng lặp theo CCCD.
Nếu một người được cấp nhiều MST trước đó (do thay đổi nơi làm, do CMND sai sót,…), kế toán cần hỗ trợ Đối chiếu lại danh sách MST của nhân sự cũ; Cung cấp CCCD để thực hiện hợp nhất đúng quy định.
5. Không cần điều chỉnh hóa đơn, chứng từ đã phát hành
Toàn bộ chứng từ, quyết toán, khấu trừ thuế… trước 01/7/2025 theo MST cũ vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ. Không cần thu hồi, sửa đổi lại hóa đơn, bảng lương, hay quyết toán thuế đã nộp. → Nhưng kể từ ngày 01/7 trở đi, mọi kê khai mới phải dùng số định danh cá nhân.
6. Chuẩn bị chuyển đổi phần mềm và báo cáo kịp thời
Nhiều phần mềm kế toán, HRM, kê khai thuế… cần được nâng cấp để xử lý số định danh cá nhân 12 chữ số thay cho MST cũ.
→ Kế toán nên phối hợp với bộ phận IT, nhà cung cấp phần mềm để cập nhật cấu trúc liệu; Kiểm tra việc đồng bộ khi lập tờ khai, bảng lương, quyết toán thuế.
Tóm tắt nhanh cho Kế toán và HR
1. Gửi thông báo nội bộ tới toàn bộ nhân viên để thu thập CCCD gắn chip mới.
2. Rà soát và phân loại dữ liệu nhân sự:
• Trùng khớp: theo dõi chuyển đổi tự động.
• Không khớp/thiếu CCCD: lập hồ sơ điều chỉnh.
3. Kiểm tra và cập nhật lại phần mềm nhân sự – kế toán.
4. Cập nhật quy trình nội bộ khi tuyển dụng mới (chỉ nhận CCCD, không dùng CMND).
5. Phối hợp với cơ quan thuế khi có danh sách cá nhân bị treo trạng thái.
=================
Nhận xét
Đăng nhận xét